Datenschutzhinweise zur (juristischen) Dienstleistung

Auf dieser Seite erläutern wir Ihnen, wie wir mit dem Datenschutz umgehen, sobald Sie unsere (juristische) Dienstleistung im weitesten Sinne des Wortes in Anspruch nehmen. Wir informieren Sie darüber, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, was wir mit Ihren personenbezogenen Daten machen, wie wir diese schützen und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Unter „personenbezogenen Daten“ sind alle Informationen zu verstehen, die (direkt oder indirekt) eine natürliche Person identifizierbar machen. Beispiele dafür sind Ihr Name, Ihre E-Mailadresse oder Kontonummer.

Uns ist wichtig, dass mit Ihren personenbezogenen Daten sorgfältig umgegangen wird, und wir sorgen dafür, dass die persönlichen Informationen, die Sie uns mitteilen, vertraulich behandelt werden. Kurz gesagt beinhalten unsere Datenschutzhinweise, dass wir Ihre personenbezogenen Daten:

nur zu den Zwecken nutzen, für die wir Ihre personenbezogenen Daten erheben;
nur verarbeiten, wenn wir dafür eine Rechtsgrundlage haben;
nicht an andere weitergeben werden, es sei denn, dass in unseren Datenschutzhinweisen etwas anderes angegeben wird;
sorgfältig schützen.

Wenn Sie Fragen haben, die in diesen Datenschutzhinweisen nicht beantwortet werden, wenn Sie Anregungen oder Anmerkungen zu deren Inhalt haben oder wenn Sie eine Beschwerde haben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung. Sie können uns dazu eine E-Mail schicken an privacy@kienhuishoving.nl oder die Kontaktdaten am Ende dieser Seite nutzen.

Diese Datenschutzhinweisen sind ist auf alle (juristischen) Dienstleistungen anwendbar, die KienhuisHoving N.V. anbietet. Für Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Website stattfindet, verweisen wir Sie auf die spezielle Datenschutzhinweise für unsere Website.

Dieses Dokument enthält die folgenden Informationen:

Verarbeitungszwecke
Rechtsgrundlagen
Empfänger
Aufbewahrungsfristen
Newsletter
Schutz
Ihre Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten
Beschwerden
Veränderungen
Identität

1. Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer (juristischen) Dienstleistungen nicht für andere Zwecke als die, die in diesen Datenschutzhinweisen beschrieben sind, es sei denn, wir haben dafür vorab Ihre Einwilligung für diese Verarbeitung erhalten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten mit den folgenden Zwecken:

um unsere (juristischen) Dienstleistungen (weiterhin) für Sie verrichten zu können, worunter jedenfalls zu verstehen ist: Beratung, Unterstützung, Prozessvertretung, das Anbieten und Durchführen von Kursen, die Annahme neuer Mandate usw.;
um Sie über unsere (juristischen) Dienstleistungen und die damit zusammenhängenden Änderungen und Updates zu informieren;
um unsere Fachkenntnisse mit Hilfe von Events und Masterclasses mit Ihnen teilen zu können;
um Ihnen Newsletter und Nachrichten kommerzieller Natur zuschicken zu können (Marketingzwecke);
um uns mit Ihnen anlässlich hinterlassener Rückrufanfragen, uns übersandter Nachrichten oder auf anderem Kommunikationsweg (weiterhin) in Verbindung setzen zu können;
zur Verwaltung von Gläubigern und Schuldnern, und nötigenfalls der Ergreifung von Maßnahmen in diesem Rahmen (wie das Beauftragen von Inkassounternehmen).

2. Rechtsgrundlagen

Zur Ausführung des Vertrages notwendig

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich, weil dies zur Ausführung des Vertrages, den Sie in Bezug auf unsere (juristische) Dienstleistung mit uns schließen, notwendig ist. Ohne diese personenbezogenen Daten sind wir nicht in der Lage, unsere (juristischen) Dienstleistungen durchführen und die Verpflichtungen aus dem mit Ihnen geschlossenen Vertrag erfüllen zu können. Falls Sie uns die notwendigen personenbezogenen Daten nicht mitteilen, können wir keinen Vertrag mit Ihnen schließen.

Gesetzliche Verpflichtung

Außerdem verarbeiten wir in manchen Fällen personenbezogene Daten, weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. So ruht auf uns aufgrund des Gesetzes „Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft)“ die Verpflichtung, bestimmte Informationen festzuhalten. Ein anderes Beispiel ist die Verpflichtung des Notars, um aufgrund des Gesetzes „Wet op het Notarisambt“ bestimmte personenbezogene Daten in eine notarielle Urkunde einzufügen. Ohne die betreffenden personenbezogenen Daten sind wir nicht in der Lage, diese gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Wenn wir Sie um personenbezogene Daten bitten, ist es wichtig, dass Sie und die personenbezogenen Daten mitteilen, auf die sich die gesetzliche Verpflichtung bezieht.

Berechtigtes Interesse

Manche Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Dabei handelt es sich auf jeden Fall um die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Mitarbeitern von Organisationen, mit denen wir Verträge eingehen. In dem Fall liegt unser Interesse darin, unsere Dienstleistungen und unsere normalen Unternehmensaktivitäten so gut wie möglich durchführen zu können. Denken Sie beispielsweise an das Speichern von Namen von Kontaktpersonen bei der Mandantschaft (sofern eine juristische Person) in einer bestimmten Akte. Außerdem haben wir ein Interesse an kommerzieller Kommunikation, im Hinblick auf unsere Marketingzwecke, um Ihnen Einladungen für Dienstleistungen, die mit der von Ihnen beanspruchten Dienstleistung vergleichbar sind, zuzuschicken, wie Einladungen für Events und Masterclasses.

Einwilligung

Abschließend bitten wir Sie bei einigen Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten um Ihre spezielle Einwilligung, um diese Daten verarbeiten zu dürfen. Beispielsweise für das Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke , die sich nicht direkt auf ähnliche Dienstleistungen, die wir anbieten, beziehen. Beispiele hierfür sind Newsletter. Wenn Sie nicht eingewilligt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für die betreffenden Zwecke verarbeitet. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung für bestimmte Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten zurückzuziehen. Dies ändert jedoch nichts an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung, die vor dem Zurückziehen abgegeben wurde.

3. Empfänger

All diejenigen in unserer Organisation, für die es strikt notwendig ist, dass sie Ihre personenbezogenen Daten empfangen, bekommen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Dies sind beispielsweise Personen, an die Sie Nachrichten richten, unsere Advocaten, Notare und juristischen Mitarbeiter, die an der (juristischen) Dienstleistung für Sie beteiligt sind, das unterstützende Personal, das notwendigerweise mit Ihren Daten arbeiten muss (beispielsweise das beteiligte Sekretariat) und unter bestimmten Umständen die Mitarbeiter unserer Abteilung Finanzen, IKT und Marketing. Unsere Mitarbeiter sowie Dritte, denen personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt werden, sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu respektieren. Diese Verpflichtung legen wir den Auftragsdatenverarbeitern, mit Hilfe eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrages, die von uns im Rahmen der Ausführung unserer Dienstleistungen beauftragt werden, auf.

Wir leiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dass die für die Ausführung unserer (juristischen) Dienstleistung und der damit zusammenhängenden anderen Dienstleistungen notwendig ist, oder wenn dies auf Ihren Wunsch geschieht oder gesetzlich verpflichtet ist. In dem Rahmen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an unseren Hosting-Anbieter und Serververwalter Previder weiter, auf dessen Servern wir Daten speichern. Außerdem geben wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies für die Dienstleistung an Sie notwendig oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, an das UWV, die Sociale Verzekeringsbank, Registerinhaber, Sachverständigengremien, den Fiskus, den Raad voor Rechtsbijstand, Rechtbanken, Gerechtshoven, die Gegenseite und Kooperationspartner weiter. In Ausnahmefällen können Lieferanten von Softwareanwendungen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten bekommen, aber nur, sofern dies für die Wartung und das Funktionieren unserer Software notwendig ist. Sofern erforderlich haben wir mit diesen Dritten gemäß den Datenschutzvorschriften und -gesetzen Auftragsdatenverarbeitungsverträge geschlossen. Darüber hinaus stellen wir Dritten personenbezogene Daten zur Verfügung, wenn uns eine gesetzliche Vorschrift oder eine gerichtliche Anordnung dazu verpflichtet.

4. Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht länger auf, als es für die Ausführung unserer Dienstleistungen notwendig ist, es sei denn, es gilt eine längere gesetzliche Aufbewahrungsfrist oder Ihre personenbezogenen Daten dürfen auf Grundlage geltender gesetzlicher Vorgaben und zu Gunsten eines neuen Zweckes länger verarbeitet werden. So bewahren wir die Daten, die uns im Rahmen Ihres Mandats bekannt gegeben wurde, nur, sofern dies strikt notwendig ist, auch unter Beachtung von Beweisfragen und beispielsweise gesetzliche, steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Unterlagen, die uns im Rahmen des uns erteilten Auftrags übergeben wurden, bewahren wir grundsätzlich 5 Jahre auf. Personenbezogene Daten, die für den Fiskus von Belang sind, bewahren wir aufgrund der steuerrechtlichen Ausbewahrungspflicht 7 Jahre auf. Wenn ein berechtigter Grund für das Erwarten von Haftungsfragen vorliegt, werden Ihre personenbezogenen Daten höchstens 20 Jahre aufbewahrt. Wir bewahren beispielsweise auch ergangene Urteile und eventuell damit zusammenhängende personenbezogene Daten höchstens 20 Jahre auf, sofern dies für die Vollstreckung dieser Urteile erforderlich ist.

Für bestimmte Dienstleistungsarten können andere gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben sein.

Sobald Sie unsere Dienstleistung nicht mehr in Anspruch nehmen und es keine Verpflichtungen mehr gibt, die personenbezogenen Daten länger aufzubewahren, werden Ihre personenbezogenen Daten schnellstmöglich gelöscht.

5. Newsletter

Wie bereits erwähnt, können Sie sich für unsere Newsletter anmelden. In diesem Rahmen verarbeiten wir einige personenbezogene Daten, die für den Versand der Newsletter an Sie notwendig sind. Bei jedem Newsletter bieten wir Ihnen eine Abmeldemöglichkeit. Außerdem können Sie sich jederzeit abmelden, wenn Sie sich an KienhuisHoving N.V. mit der E-Mailadresse privacy@kienhuishoving.nl wenden oder wenn Sie von den am Ende dieser Datenschutzhinweise genannten Kontaktdaten Gebrauch machen.

6. Schutz

Wir sorgen für das Ergreifen von adäquaten technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutze Ihrer mitgeteilten personenbezogenen Daten gegen unrechtmäßige Nutzung. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten über das Internet erfolgt über verschlüsselte Verbindungen. Die personenbezogenen Daten werden in einem zertifizierten Datenzentrum gespeichert und verarbeitet, und sie werden von Suchmaschinen abgeschirmt.

7. Ihre Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht uns zu fragen, welche personenbezogenen Daten von Ihnen durch uns verarbeitet werden. Wenn Sie der Ansicht sind, dass diese personenbezogenen Daten nicht (länger) korrekt oder vollständig sind, können Sie uns um die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder um eine eingeschränkte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten. Außerdem haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einen Dritten übertragen zu lassen.

Darüber hinaus weisen wir Sie ausdrücklich auf Ihr Recht hin, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses (aus Gründen, die mit Ihrer spezifischen Situation zusammenhängen) oder, falls zutreffend, Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbungszwecke einzulegen.

Bitte senden Sie uns Ihre Anfrage oder Ihren Widerspruch an privacy@kienhuishoving.nl oder nutzen Sie die Kontaktdaten am Ende dieser Internetseite.

8. Beschwerden

Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens einzureichen in Bezug darauf, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, beispielsweise wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die anwendbaren Gesetze und Vorschriften verstößt.

9. Veränderungen

Diese Datenschutzhinweise können geändert werden. Die letzte Fassung dieser Datenschutzhinweise wird auf unserer Website hinterlegt. Wir empfehlen daher die regelmäßige Einsichtnahme unserer Datenschutzhinweise, beispielweise auf unserer Website.

10. Identität

KienhuisHoving N.V. ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die im Rahmen unserer (juristischen) Dienstleistungen und dem Besuch unserer Website stattfindet, verantwortlich.

KienhuisHoving N.V. gilt im diesem Zusammenhang als Verantwortlicher im Sinne der Algemene Verordening Gegevensbescherming:

KienhuisHoving N.V.
Pantheon 25
7521 PR Enschede
Postbus 109
7500 AC Enschede
(053) 480 42 00
KvK 08124589

Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen von KienhuisHoving N.V. können per E-Mail an privacy@kienhuishoving.nl oder per Post (zu Händen des Vorstandsvorsitzenden) gestellt werden.

Diese Datenschutzhinweise wurden zuletzt am 28. November 2018